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关于分公司怎么办理注册,首先明确这里所说的分公司的含义,分公司是指公司设立的一个分支机构,不具有法人资格并受公司直接管辖,管辖范围是全部的人事、业务和资金,因而也没有自己的公司章程和财产,发生纠纷时产生的民事责任也是属于总公司处理。不少人容易把分公司和子公司弄混,*区别在于子公司有法人资格可以独立承担法律责任,另外从公司事务上来看,子公司受到的更多是间接管辖而不是直接控制。
成立分公司的条件
设立分公司应向分公司所在地的市、县公司登记机关申请登记;
1、公司的登记事项包括:名称、营业场所、负责人、经营范围。并且分公司的名称应符合国家有关规定,分公司的经营范围不得超出公司的经营范围;
2、应当自决定作出之日起30日内向公司登记机关申请登记,法律、行政法规规定必须报经有关部门审批的,应当自批准之日起30日内向公司登记机关申请登记;
3、登记应提交下列文件:首先,公司法定代表人签署的设立分公司的登记申请书。其次,公司章程以及由公司的公司登记机关加盖印章的《企业法人营业执照》复印件。另外,营业场所使用证明。最后,公司登记机关要求提交的其他文件。分公司不具有法人资格,其资产不能承担责任时最终应总公司来承担。
注册分公司的流程:
(1)办理分公司企业名称核准。
提供总公司营业执照和企业名称核准申请书,到分公司注册登记所在区的工商局申请办理,分公司核名(名称结构一般是总公司全称+xx分公司;例如陕西xxx实业有限公司雁塔分公司,也可以是xx有限公司第一分公司、第二分公司或者那条路分公司等等比较灵活企业可以根据自己的需要来进行指定名称),一般情况下分公司的核名审核都是直接通过的。
(2)办理前置审批项目。
分公司经营范围中有特殊产品或服务的,需办理行业审批许可证。例如,分公司经营范围中有食品业务的需办理〈食品流通许可证〉,经营运输业务的需办理〈道路运输许可证〉。分公司经营范围不能超过总公司的经营范围。
(3)提交分公司注册登记申请材料,办理工商营业执照。
需向工商行政管理局提供总公司的申请书、股东会。决议、分公司负责人的身份证明等材料。
(4)刻章。
分公司营业执照出来后,可以刻分公司公章、财务章、负责人的印章。
(5)办理税务登记证。
无论独立核算分公司还是非独立核算分公司都需办理税务登记,现在都是在网上进行办理。
上述步骤办理完毕后,分公司注册基本完成。
成立分公司提交的材料
1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》(领取)或者直接网上申请的时候就不需要去领取了;
2、《企业(公司)申请登记委托书》(领取,公司加盖公章),应标明具体委托事项和被委托人的权限;
3、法律、行政法规规定设立分公司须报经有关部门批准的,提交批准文件;
4、总公司的公司章程;
5、分公司营业场所使用证明:自有房产提交产权证复印件;租赁房屋提交租赁协议原件或复印件以及出租方的产权证复印件;以上不能提供产权证复印件的,提交其它房屋产权使用证明复印件;
6、公司出具的分公司负责人的任职文件;
7、分公司的经营范围涉及法律、行政法规规定必须报经审批项目的提交有关部门批准文件、证件;分公司的经营范围不得超出公司的经营范围;
8、总公司营业执照副本的复印件、法人身份证复印件、章子;
子公司与分公司的区别:
子公司与分公司的区别主要表现在:
1、设立方式不同
子公司由公司股东按照《公司法》的规定设立,应当符合《公司法》对公司设立条件和投资方式的要求。分公司由总公司在其住所地之外向当地工商机关申请设立,属于设立公司分支机构。
2、法律地位不同
子公司是独立的法人,具有法人资格,拥有独立的名称、公司章程和组织机构,对外以自己的名义从事经营活动。分公司不具有法人资格,没有独立的名称、公司章程和组织机构,以总公司分支机构的名义从事经营活动。
3、受控制方式不同
母公司对子公司一般不直接控制,而是通过任免子公司董事会成员、作出投资决策等方式影响子公司的生产经营活动。分公司的人事、业务、财产受总公司的直接控制,在总公司的经营范围内从事经营活动。
4、承担债务责任方式不同
子公司作为独立的法人,以子公司的全部财产为限对其债务承担责任。分公司由于没有自己独立的财产,与总公司在财务上统一核算,因此,其经营债务由总公司负责清偿,即总公司以其全部财产为限对分公司在经营活动中的债务承担责任。
5、领取的营业执照不同
子公司领取的是企业法人营业执照,有法定代表人姓名字样。分公司领取的是营业执照,有负责人字样。
6、产品包装标注不同
子公司在产品外包装上必须标注自己的名称和住所。分公司可以标注自己的名称、住所,也可以同时标注总公司的名称、住所,还可以只标注总公司的名称、住所。
《公司法》第十四条 【分公司与子公司】公司可以设立分公司。设立分公司,应当向公司登记机关申请登记,领取营业执照。分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担。
公司可以设立子公司,子公司具有法人资格,依法独立承担民事责任。
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