一般纳税人采用增值税一般计税方法，而小规模纳税人采用简易计税方法(例外：特定行业的一般纳税人也可适用简易计税法，主要是提供建筑服务的企业，不过记得提前去税局备案哦)。我们来看看它们对应的计算式就明白啦。一般计税法的公式为，应纳税额=(当期销项-当期进项)*增值税税率。简易计税法的公式为，应纳税额=当期销售额*增值税征收率。不过两个公式中还有一个不同点，一个乘的是增值税税率，一个乘的是征收率。
小规模纳税人定义：
小规模纳税人是指年销售额在规定标准以下，并且会计核算不健全，不能按规定报送有关税务资料的增值税纳税人。
一般纳税人定义：
一般纳税人年应征增值税销售额(以下简称年应税销售额，是指纳税人在连续不超过12个月或四个季度的经营期内累计应征增值税销售额，包括纳税申报销售额、稽查查补销售额、纳税评估调整销售额)超过财政部、国家税务总局规定的小规模纳税人标准的企业和企业性单位。一般纳税人的特点是增值税进项税额可以抵扣销项税额。
小规模纳税人和一般纳税人公司的发票不同：
①使用发票不同。小规模纳税人销售只能使用普通发票,不能使用增值税专用发票，购买货物与一般纳税人相同，可以收普通发票也能收增值税专用发票，二者收取增值税专用发票后帐务处理不同.一般纳税人按价款部分入成本,税款部分入"应交税金--应交增值税--进项税额"帐户;小规模纳税人则按全额进入成本.
②应交税金的计算方法不同。一般纳税人按"抵扣制"计算税金,即按销项减进项后的余额交税.小规模纳税人按销售收入除于(1+适用税率)后的金额再乘税率计算应交税金，税率3%。
③税率不同，一般纳税人分为6%税率、11%税率、17%税率。小规模纳税人3% ，(免税的除外)。
1、账务处理规范性要求不同。
对于一般纳税人来说，它们取得的增值税专用发票是可以认证抵扣的。所以，为避免一般纳税人购买虚假发票、虚开增值税发票认证抵扣，税务部门对其账务处理以及票据审核的要求都是非常严格的。“金三系统”后，税务部门将会继续提升对发票的审核监控力度。因此，在账务处理方面，一般纳税人的审查比小规模纳税人更加严格，审查的程序也相对复杂严谨。
2、做账单据存在差异。
在企业日常经营过程中，会产生各种各样的发票、单据，也就是原始凭证，它是会计人员进行账务处理的基础。通常，一般纳税人营业额较高，企业所产生的单据不管是在数量上还是在金额上都比小规模企业大。而且，一般纳税人记账报税涉及到增值税进项发票的认证和抵扣，涉税事项比小规模纳税人多，所以操作比较复杂。
3、记账报税标准、次数不一。
一般纳税人的账务处理比小规模纳税人高，代理记账的区别也比较大，无论是从记账单据、科目设置、税金核算哪方面来说，较小规模纳税人都更为规范。并且，一般纳税人都是按月申报纳税的，而小规模纳税人则可以选择按季度申报。所以，在记账报税方面，二者也存在明显差别。
4、代理记账费用收取各异。
当前，对于小规模纳税人和一般纳税人来说，它们在代理记账费用收取方面也有不同的标准。根据市场行情来看，小规模纳税人代理记账费用一般多为200-300元/月，个别情况可达400元/月。而一般纳税人的代理记账费用多在400-500元/月，特殊情况下可达600-800元/月。因此，一般纳税人代理记账费用普遍高于小规模纳税人。
两者是否可以相互转换
1）小规模纳税人转一般纳税人
小规模纳税人满足一般纳税人条件的，可以向主管税务机关办理一般纳税人登记。
2）一般纳税人转小规模纳税人
一般纳税人符合以下条件的，在2020年12月31日前，可选择转登记为小规模纳税人：转登记日前连续12个月(以1个月为1个纳税期)或者连续4个季度(以1个季度为1个纳税期)累计销售额未超过500万元。
假设纳税人在2019年选择由一般纳税人转登记为小规模纳税人，后又登记为一般纳税人的，允许在今年再次由一般纳税人转登记为小规模纳税人。还有需要注意：今年选择转登记的次数，也就是说今年选择转登记后再次登记为一般纳税人的，今年不能够再转登记为小规模纳税人。
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